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Hinweise zur Beantragung von Sonderurlaub

Das o. g. Seminar wird vom Evangelischen Landespfarramt für Polizeiseelsorge angeboten. Grundlage für die Möglichkeit einer dienstlichen Entsendung oder die Gewährung von Sonderurlaub ist Artikel 2 der Vereinbarung über die Wahrnehmung der Evangelischen Polizeiseelsorge im Lande Nordrhein-Westfalen vom 30. Januar 2024 zwischen dem Land Nordrhein-Westfalen und den Kirchen:

„Für die Teilnahme an Seminaren und Tagungen der Polizeiseelsorge kann eine dienstliche Entsendung vorgesehen oder Sonderurlaub im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gewährt werden.“ (Art. 2 Abs. 3)

Dies entspricht den Richtlinien der Vereinbarung der Kirchen mit dem Lande Rheinland-Pfalz vom 01.08.1975, nach denen gemäß 1.3.1. die Beamten dienstfrei erhalten, wenn es die Personallage erlaubt.

Teilnahme- und Stornierungsbedingungen

Anmeldung und Teilnahme
Nach Absenden Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Diese bestätigt lediglich den Eingang Ihrer Daten und stellt noch keine Zusage dar.

Über die Annahme Ihrer Anmeldung und die Vergabe eines Teilnahmeplatzes informieren wir Sie in einer gesonderten Anmeldebestätigung. Erst mit dieser Zusage wird Ihre Teilnahme verbindlich. Der Tagungsbeitrag ist nach Erhalt der Rechnung zu überweisen.

Stornierung und Absage
1) Stornierung durch Teilnehmende
Stornierungen sind in Textform an das Landespfarramt für Polizeiseelsorge (polizeiseelsorge@ekir.de) zu richten. Maßgeblich ist das Datum des Eingangs der Absage.

Für Stornierungen gelten folgende Regelungen pro angemeldete Person:

  • bis 30 Tage vor Beginn: kostenfrei
  • 29 – 8 Tage vor Beginn: 50 % des Tagungsbeitrags
  • 7 Tage oder weniger vor Beginn bzw. bei Nichterscheinen: 100 % des Tagungsbeitrags

Kann der Platz anderweitig vergeben werden, entfällt die Stornogebühr.

Bei einer Absage bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir zur Deckung des Verwaltungsaufwands eine Bearbeitungsgebühr von 15 EUR.

2) Absage durch die Veranstaltenden
Sollte eine Veranstaltung von unserer Seite abgesagt werden müssen, erstatten wir bereits gezahlte Beiträge vollständig zurück.

Widerrufsrecht
Die Anmeldung zu unseren Seminaren erfolgt in der Regel persönlich durch die Teilnehmenden. Daher besteht nach §§ 312g, 355 BGB ein Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Bestätigung der Anmeldung. Innerhalb dieser Frist kann die Anmeldung ohne Angabe von Gründen widerrufen werden; es entstehen keine Kosten.

Die spätere Beantragung von Sonderurlaub oder Dienstbefreiung berührt dieses Widerrufsrecht nicht.

Erfolgt eine Anmeldung ausdrücklich im dienstlichen Auftrag oder im Rahmen einer behördlichen Entsendung, gilt das Widerrufsrecht nicht.

Seelsorglicher Hinweis
Die Seminare der Evangelischen Polizeiseelsorge der Evangelischen Kirche im Rheinland sind seelsorgliche Angebote, in denen auch belastende oder emotional berührende Themen und innere Prozesse angestoßen werden können. Die Teilnahme erfolgt in Eigenverantwortung und im Bewusstsein der eigenen Grenzen. Bei Bedarf stehen wir seelsorglich zur Seite.

Ich habe die Stornierungs- und Teilnahmebedingungen sowie den seelsorglichen Hinweis zur Eigenverantwortung gelesen und akzeptiere diese.

Bildung von Fahrgemeinschaften

Wenn Sie wünschen, dass wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an andere Teilnehmende des Seminars zur Bildung von Fahrgemeinschaften weitergeben, aktivieren Sie bitte unten die entsprechende Option. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden keine Kontaktdaten weitergegeben.

Ich stimme der Weitergabe meines Namens und meiner E-Mail-Adresse an andere Teilnehmende des Seminars zur Bildung von Fahrgemeinschaften zu.
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Datenschutzerklärung

Ich willige ein, dass meine Angaben zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Hinweise zu Widerruf, Speicherdauer und Betroffenenrechten finden Sie im untenstehenden Hinweis zum Datenschutz und in der Datenschutzerklärung der Evangelischen Kirche im Rheinland

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